Korrespondenz Tool

Für die Kommunikation per Email, Word, PDF oder SMS mit Ihren Kunden, haben wir das Korrespondenz Tool entwickelt. Hier können Sie Einzel- oder Serienemails versenden. Mit oder ohne Exposé, mit oder ohne Anhang, etc.

Korrespondenz Tool

Systemvorlage Provisionsvereinbarung

  • Umfangreiche Konfiguration für den Versand: Email, Word, PDF oder SMS.
  • Kunden- und Objektauswahl über komfortablen Selektor.
  • Automatisches Erstellen eines Kundensupport-Eintrages.
  • Anhängen eines Exposé mit Auswahl der Vorlage aus Ihrem Exposé Designer.
  • Upload für zusätzliche Dokumente, die Sie dem Kunden zukommen lassen wollen.
  • Anhängen von Standarddateien aus Ihrer Dokumentenverwaltung.
  • Anhängen von PDF Dateien, die Sie vorher Ihrem Objekt zugewiesen haben.
  • Ausdruck von Systemvorlagen. Beispielsweise die Provisionsvereinbarung, die Sie zum Besichtigungstermin ausdrucken und unterzeichnen lassen können.
  • Mehrere Empfänger auswählbar.
  • Zusätzliche Ablageemail an einen oder mehrere Empfänger.
  • Anfordern einer Lesebestätigung.
  • Übernahme aller Daten in die Korrespondenz-Historie. Der Versand ist damit über Jahre nachvollziehbar.
  • Erstellen eines Wiedervorlagetermins nach dem Versand zur Nachverfolgung.
  • Schnelle Auswahl Ihrer Texte aus der Vorlagenverwaltung.
  • Automatische Hintergrundprüfung: Darf der Kunde aufgrund seiner Daten überhaupt angeschrieben werden?

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